재택근무 책상 배치 전 확인해야 할 7가지 홈오피스 설계 기준

재택근무 책상 배치를 계획할 때 가장 먼저 책상의 디자인이나 크기부터 고르는 경우가 많습니다.

하지만 실제 공간을 설계할 때는 책상 자체보다 사람이 앉고 움직이는 공간, 모니터와 콘센트 위치, 자연광과 조명, 수납공간까지 함께 검토해야 합니다.

특히 집 안에 별도의 서재가 없어 거실이나 침실 한쪽을 업무공간으로 사용하는 경우에는 기존 생활 동선과 충돌하지 않도록 계획하는 것이 중요합니다.

책상 크기보다 먼저 설치할 공간을 확인합니다

책상을 구입하기 전에 설치할 벽면의 가로 길이만 재는 것으로는 부족합니다.

책상 앞에서 의자를 뒤로 빼고 사람이 일어날 수 있는 공간이 있는지, 서랍이나 방문을 열었을 때 서로 부딪히지는 않는지도 확인해야 합니다.

책상 옆에 수납장을 둘 계획이라면 수납장 문이나 서랍이 열리는 공간까지 고려해야 합니다.

재택근무 책상 배치에서는 가구가 들어갈 수 있는지가 아니라 사람이 실제로 편하게 사용할 수 있는지를 기준으로 공간을 확인하는 것이 좋습니다.

모니터를 놓을 위치부터 생각합니다

컴퓨터를 사용하는 업무라면 책상 위에서 모니터가 차지하는 공간을 먼저 생각해야 합니다.

노트북만 사용하는 경우와 대형 모니터를 한 대 또는 두 대 사용하는 경우 필요한 책상 깊이와 폭이 달라질 수 있습니다.

모니터 뒤쪽에는 전원선과 통신선이 지나갈 공간도 필요합니다.

벽에 책상을 너무 밀착시키면 케이블 정리가 어려워질 수 있으므로 실제 사용하는 장비를 기준으로 책상 위치를 정하는 것이 좋습니다.

콘센트 위치는 책상을 놓기 전에 확인합니다

홈오피스에서 자주 생기는 불편 중 하나가 책상을 설치한 뒤 콘센트가 가구에 가려지는 경우입니다.

컴퓨터뿐 아니라 모니터, 프린터, 휴대전화 충전기, 스탠드 등 여러 전기제품을 사용할 수 있기 때문에 필요한 전원의 개수를 미리 확인해야 합니다.

멀티탭만 추가하면 해결된다고 생각하기 쉽지만 선이 바닥을 가로지르면 보기에도 좋지 않고 생활 동선에도 방해가 될 수 있습니다.

따라서 재택근무 책상 배치를 정할 때는 기존 콘센트 위치와 사용할 전기기기의 위치를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

창문과 자연광의 방향도 중요합니다

창문 바로 앞에 책상을 놓으면 밝아서 좋을 것 같지만 시간대에 따라 강한 빛이 모니터 화면에 반사될 수 있습니다.

반대로 창문을 등지고 앉으면 화상회의를 할 때 얼굴이 어둡게 보이는 경우도 있습니다.

따라서 창문이 있다는 이유만으로 책상 위치를 정하기보다 실제 업무를 하는 시간대의 빛 방향을 확인하는 것이 좋습니다.

필요하다면 블라인드나 커튼으로 빛을 조절할 수 있는지도 함께 검토합니다.

조명은 방 전체 조명만으로 결정하지 않습니다

천장의 조명만으로 책상 위 밝기가 충분하다고 생각할 수 있지만 책상 위치에 따라 자신의 몸이나 수납장이 빛을 가릴 수 있습니다.

문서를 읽거나 손으로 작업하는 일이 많다면 책상 위의 작업조명이 필요할 수도 있습니다.

이때 스탠드를 추가한다면 스탠드를 놓을 자리와 전원 위치까지 같이 계획하는 것이 좋습니다.

조명은 공간을 밝히는 역할뿐 아니라 장시간 업무를 할 때 작업환경의 편안함에도 영향을 주기 때문에 책상 배치와 함께 살펴봐야 합니다.

수납장은 많이 만드는 것보다 위치가 중요합니다

재택근무 공간에는 서류와 문구류, 전자기기 등 생각보다 많은 물건이 생깁니다.

하지만 책상 주변의 빈 공간을 모두 수납장으로 채우는 것이 좋은 방법은 아닙니다.

자주 사용하는 물건은 앉은 상태에서도 손이 닿기 쉬운 위치에 두고, 사용 빈도가 낮은 물건은 별도의 수납공간으로 분리하는 것이 편리합니다.

붙박이 책상을 제작한다면 책상과 수납장을 하나의 디자인으로 구성할 수 있다는 장점이 있지만, 나중에 책상의 위치를 변경하기 어렵다는 점도 함께 고려해야 합니다.

생활공간과 업무공간의 경계를 생각합니다

별도의 서재가 있다면 업무공간을 구분하기 쉽지만 침실이나 거실 한쪽에 책상을 놓는 경우에는 생활공간과 업무공간이 섞이게 됩니다.

이때 책상만 들어갈 자리를 찾기보다 가족의 이동 동선이나 TV 시청, 휴식공간과 서로 방해되지 않는지를 확인해야 합니다.

화상회의가 잦다면 화면 뒤쪽에 무엇이 보이는지도 생각해볼 수 있습니다.

재택근무 책상 배치는 단순히 빈 벽면을 활용하는 것이 아니라 기존 생활공간 안에 새로운 기능을 추가하는 작업이라고 보는 것이 좋습니다.

오래 사용할 수 있는 업무공간을 만드는 것이 중요합니다

홈오피스를 계획할 때 처음부터 모든 것을 붙박이로 제작할 필요는 없습니다.

업무방식이나 사용하는 장비가 바뀔 가능성이 크다면 이동 가능한 책상과 수납장을 사용하는 것이 더 적합할 수도 있습니다.

반대로 공간의 크기와 업무방식이 명확하고 장기간 같은 위치에서 사용할 계획이라면 붙박이 가구를 이용해 공간을 효율적으로 구성하는 방법도 있습니다.

결국 재택근무 책상 배치에서 중요한 것은 멋있어 보이는 홈오피스를 만드는 것이 아니라 실제 업무시간 동안 편하게 사용할 수 있는 환경을 만드는 것입니다.

책상의 크기, 의자 뒤 공간, 모니터, 콘센트, 자연광, 조명, 수납과 생활 동선을 하나씩 확인한 뒤 책상 위치를 결정하면 설치한 뒤 다시 가구를 옮기는 시행착오를 줄일 수 있습니다.